机电产品网上申报FAQ  
注册部分
网上操作部分

1.  什么是进口单证网上申报系统?

答:进口单证网上申报:是外经贸部机电司为了方便企业进行进口产品申报,充分利用现代化的网络科技手段,提高企业及政府的办事效率,特委托中国国际招标网开发的网上政务办公系统。同传统方式相比,通过网络平台能极大地缩短单证申报及审批的时间,在此操作系统中能方便、安全、高效地进行网上单证申报、单证查询、数据统计等功能,为推进政府办公的无纸化和政府机构职能的信息化进程具有重要意义。

2. 进口单证网上申报的主要功能和优势是什么?

答:在传统的企业进口单证申报中,企业往往苦于在不同的进口管理机构之间来回奔波,从而消耗大量的人力和物力。“进口单证网上申报系统”有效地解决了这个问题,它主要包括进口申报的在线提交进口单证的网上查询这两大功能。进口企业足不出户就可以完成进口申报的在线提交进口单证的网上查询等一系列传统申报程序的网上操作,同时也大大提高了全国各地的机电产品进出口办公室的效率和管理质量,使进出口管理机构以更有效率的行政流程,为企业提供更便捷更安全的信息和服务。中国国际招标网此次推出的“进口单证网上申报系统”,为我国政府机构管理系统的网络化办公的无纸化提供了一个良好的范例。

3. 如何在招标网注册成为机电产品网上申报用户?

答:进入招标网首页,点击位于页面左侧的“进口申报注册”按钮,或直接登录网址import.chinabidding.com,登录到 “欢迎访问机电产品进出口申请网上申报系统”页面,点击“注册”按钮后在线填写“新用户注册表”。当填写完毕后请将注册表及回执打印下来,注册表盖本单位公章所属机电办公章邮寄原件至网站;付款后将回执附上汇款凭证传真至网站(北京必联信息技术有限公司),当注册表和汇款均到达网站后,方可开通帐户进行网上申报。

4. 如何修改注册信息?

: ①在未开通状态:除主管单位级别、主管单位名称、企业名称和所属机电办这四项需要与招标网客服部联系后修改,其余项目您可用用户名、密码登录后修改;
在开通状态:主管单位级别、主管单位名称、企业名称和所属机电办这四项需要新主管单位在原注册表上加盖公章后寄回网站后由网站客服部工作人员协助您修改,其余项目用户可以随时自行修改,不用寄原件。  
    
5. 公司名称变更了怎么办
答:登录帐户后,单击“修改信息”,页面下面有“打印注册表(点击本链接) ”,连接上打印机就可以打印注册表,在打印下的注册表的公司名字处用笔修改公司名称为新的名称,之后盖上新公章、原公章和所属机电办的公章后寄给我们网站的客户服务部,由招标网工作人员来修改。


6. 主管单位或所属机电办填写错了,如何修改?
答:
. 把注册表打印下来后,用笔把错误的内容改正后盖上公司章,和所属机电办公章,待收到注册表原件后,由招标网的客服人员来修改。
. 对于帐户已开通的用户,如需更改所属机电办或主管单位,必须把要修改的内容写在传真上加盖公司公章和所属机电办的章后,由招标网工作人员来修改。

7. 没有进出口经营权的企业能否注册成为进口申报用户,要什么手续?海关注册代码、进出口经营权、批准进出口经营权单位都如何填写?

答:没有进出口经营权的企业可以注册。只要是进口产品的用户都可以注册。海关注册代码、批准进出口经营权单位、批准文号和批准时间空着就可以了。需要注意的是,注册用户必须是产品的最终用户,因为在填写《机电产品进口申请表》时,进口用户是不能更改的。进口商不用注册,而进口用户必须都要注册。

8. 大型企业工委下属的企业注册时如何选择所属机电办?

答:大型企业工委下属的企业注册时,主管单位要选择“大型企业工委”再选择相应的“主管单位名称”既可,而机电办要按地区来选。如:企业注册地点在北京,则需要加盖北京市机电办公章。另:注册表需要盖本公司公章、主管单位公章和所属机电办公章才可生效,用户本身就是总公司的只需盖机电办章和公司章即可。

9. 没有电子信箱可不可以不填?

答:不可以。电子信箱对机电申报非常重要。中国国际招标网向注册用户发送用户名、密码和各类通知都需要通过电子邮件,所以此项必须填写。

10. 在线注册完的帐户如立即就可以使用了么?还需要交费么?

答:不可以使用,需要交费后才可以开通。当您填写完注册表后,请把注册表原件打印下来加盖公司章和机电办章后,寄回中国国际招标网。 (传真件无效)

地址:北京市海淀区上地信息产业基地信息路18 瑞宝大厦四层 中国国际招标网 客户服务部收(100085

为了使广大用户得到更全面、更快捷的服务,中国国际招标网决定自200311日起,对《机电产品进口网上申报系统》进行全面收费。

  收费标准:

  A 年申报单证数量200份以上,人民币2000/

  B 年申报单证数量101-200份,人民币1000/

  C 年申报单证数量31-100份,人民币500/

  D 年申报单证数量1-30份,人民币200/

例如:某“D级”用户200317日交纳网络服务年费200元,有效期从200317日至200417日止,但2003年度实际申报量预计超过30份单证,根据企业实际情况,该用户选择升级为"C"用户,补交300元差额费至网站。

  交费方式:

  请将网络服务费用汇到我公司指定帐户,款到后我们将以挂号信方式寄出发票。同时请填写回执并附上电汇凭证,传真至中国国际招标网客户服务部收(Fax010-62965060)。

  汇款帐户:北京必联信息技术有限公司

  开户银行:民生北京上地支行

  帐  号:87212022210201152074

  注:1、如您急需发票,请另付20EMS邮寄费,挂号信不另收取费用;对要求使用EMS方式邮寄发票的用户,我们将为其开具两张发票,一张为网络服务费发票,另一张为邮递使用费发票。

    2、通过银行汇款,我处不受理邮局汇款及个人帐户汇款。

  我们在收到贵公司的注册表原件和汇款回执传真件的一个工作日内将帐户开通。我们不接收机电产品进口用户注册表的传真件。

11. 进口商注册后,所代理的进口用户是不是就不用注册了?

答:不是,需要进口用户直接在网上注册。

12. 如何知道帐户是否开通?

答:帐户开通前、后有很大区别,开通前只能看到自己公司的注册信息,而开通后就可以在帐户里看到八个选项,点击“在线申请”即可填写《机电产品进口申请表》。

13.  有没有纸面的注册表,不在网上注册可不可以?

答:整个注册过程须在网上完成,要在线填写注册表,填写完之后点确定,会出现用户名和密码。

14. 注册后没有记住用户名和密码怎么办?

遇到这种情况可以先查看一下自己注册时填写的邮箱,注册后系统会自动发送一封注册成功信到您的邮箱,如果没有查到,请与中国国际招标网客户服务部(01062965172800)联系,由客户服务部工作人员将用户名和密码发到注册时的邮箱中。如果注册时没有填写邮箱或邮箱有问题收不到信件时,要发传真(至010-62965060)写上新的邮箱地址盖上公章,注明“更改邮箱并重发用户名密码”即可。


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1. 怎样在线填写机电产品进口申请表?

 答:开通账号后,使用用户名和密码登录http://import.chinabidding.com,点击在线申请,进入在线填写申请表页面。填写完毕,点击提交按钮,系统会弹出核对信息窗口,您可核对信息是否输入正确。填写进口说明栏之后点击申请表送审,该申请表将提交完成。这时请返回登录后的初始页面,点击单证查询即可看到刚才录入的申请表。

2. 申请页面中第一项进口商和编号如何填写?

答:进口商编码是进口企业资格证书上的13位编码,凡在外经贸部注册备案的企业都有此编码,填表时此项可以不填,提交时企业编码会对应出来,没有的系统将以13个0代替。最后打印出来的申请表不会显示此项,也就是说此项不是必填项。

3. 贸易国不同怎么填写申请表?

答:贸易国不同请分别填写申请表,有几个贸易国就填写几张。

4. 第七项报关口岸中,没有我需要的口岸怎么办?

答:系统中已经将所有常用的报关口岸收录,如果您出现以上情况,请同中国国际招标网联系解决。

5. 在提交申请表时系统提示“库中无此税则号”是什么原因?

答:2003年的商品编码与2002年的编码有一些变化,如果系统提示没有找到该税则号,您可以点击第11项商品编码右侧的“检索编码”按钮,输入商品名称或者编码进行查询。注:检索是模糊匹配的,建议您最好输入编码或者商品名称的一部分进行检索。例:检索"85209000",你可以输入"8520",系统会列出以"8520"开始的所有商品编码及所对应的商品名称。

6. 进口用户不能更改怎么办?

答:主表中进口用户名称就是注册表格中的公司名称是不能更改的。主表中的进口商是可以更改的。代理商可以不注册,但是进口用户必须注册,进口商可以替最终用户来注册。

7. 商品编码不同是否可以填在一张申请表内?

答:原则上不可以,有几个商品编码就要填几张申请表,但每张附表可以填写不同的商品编码及名称,关键要考虑到主表商品与附表商品的联系。

8. 配额产品申报申请表中找不到附表?

答:配额产品申报申请表中本身就没有附表。

9. 在机电审操作页面点击某些按钮后出现“当前页的脚本发生错误”?

答:当点击 “提交”、“申请表送审”或“暂存申请表”按钮时,出现“当前的脚本有错误” 或“网页有错误”的信息提示时,请检查您所使用的操作系统和浏览器的品牌、版本。我们的系统在微软的win2000/ie5.0版本上测试通过,所以请使用ie浏览器5.0以上版本。如果使用其他浏览器,如腾讯或者Netscape等,则有可能出现上述错误。您的操作系统也要使用win98二版(简体中文)以上版本,win95是不支持的。检查浏览器版本的方法是(以IE浏览器为例)点击浏览器 “帮助菜单”的最后一项子菜单“关于…”,在打开的新窗口中可看到。有时浏览器版本正确,但还是行不通,最简单的办法就是换一台别的可以上网的电脑试一下或者关闭浏览器重新登陆即可。

10. 主表页面的备注栏可用来填写哪些内容?

:主表的备注栏里企业可以填写原产国多个的说明及非一批一证的说明。非一批一证的定义:“非一批一证”的进口许可证,可在同一口岸多次报关,但在有效期内不得超过六次。

11. 在线申请时,系统提示“请在单价1域中输入值”,怎么办?

 答:系统提示此信息说明在单价域中输入数值有误。您可以先点击提示信息中的确认按钮,将弹出页面关掉,然后光标会自动跳转到信息有误的输入框。正确的单价输入是实际的单价值,(如3675)不需要附加其他任何符号。您可以仔细检查该输入框,查看有无以下情况,下列情况均属错误,需要修改:

    a 单价金额+货币符号,如2003USD

    b 单价中包含分隔符如3,756

    c 单价中小数位超过4位如3756.95437

    d 单价中包含非法字符375695

    另:单价保留到小数点后4位,附表填写的价格,会在主表中自动合计,货币单位也是一样。

12. 在线申请时,系统提示“请在申请时间域中输入值”,怎么办?

答:请检查电脑系统的时间,点击开始屏幕右下角的时钟,查看系统时间是否是当前日期,如果日期与当前日期不符合,请修改后,重新提交在线申请。

13. 我点击增加附表按钮并没有附表出现,怎么办?

答:点击增加附表时,会弹出新的附表窗口,信息要在新窗口中输入。如果用户在弹出新附表窗口时点击了鼠标,焦点可能转移到其他窗口上,附表窗口就被遮盖看不到了。这时您可以把屏幕上所有的窗口最小化,然后,再重新最大化所有窗口,就可以看到附表窗口了。

14.在提交机电产品进口申请表时,总是出现提示“只能申报配额产品”,是什么原因?

    答:请先确定一下登录进入的是机电产品还是配额产品申报系统。如果您选择的是配额产品申报,则只能申报配额产品。系统判断产品是否为配额产品不是根据产品的名称而是根据产品的编码来判断的,要检查一下所填写的商品编码是否为配额产品的编码。

15. 点击在线提交按钮后出现3个按钮,分别是什么意思?

答:“申请表送审”是递交该申请表,这样所属的机电办可以对该申请表进行审批;“暂存”是暂时保存该申请表不送审,以后可以对该申请表进行修改后再进行送审;“以上信息尚有错误”是指该返回申请表,继续对申请表进行修改后再提交。

16. 机电产品进口申请表提交后出来的核对信息窗口,总找不到下一步操作的按钮?

答:可把窗口向上提或滚动轴向下拉后即可看到。若上述操作后仍不行,请先“最大化”窗口后,再做提拉操作就可以找到按钮了。

17. 我填写的申请表大多数信息比较类似,可以复制吗?

答:在登录后的初始页面点击“单证查询”,列出该企业申请表反馈列表,在操作栏有“生成”按钮,点击该按钮会生成一张与选择的单证一样内容的申请表,您可以新生成的单证进行修改,然后点击“提交”按钮提交申请表既可。

18. 申请表第十八项总计为什么不能填写?

答:总计是提交单证后系统自动生成的,不需要填写。

19.为什么单证送审后,机电办看不到?

答:因为有的公司填写注册表时选择了主管单位,所以单证要先经过主管单位预审后才可到机电办。您也可以向您的主管单位询问一下是否收到送审的单证。

20.在单证查询中“待修改”是什么意思?

答:待修改是指单证不符合机电办的要求,需要修改。详情可已在“单证查询”查看中找到相关批复意见。

21.在单证的状态中“设为已领”是什么意思?

答:“设为已领”是指如果单证已经批下来,并已领回,可以点“设为已领”按钮。这样就可以把没有领的单证与已领的单证区分开,不至于混淆。

22.提交申请表后,多长时间内可以得到批复?

答:一般情况下7天之内可以得到批复。按管理细则的规定,自动许可产品是10天,特定产品、配额产品30天。

23.网上是否有提供打印机电产品进口申请表的地方?何时才应该打印呢?

答:正确的打印时间是在申请表已批之后,在“单证查询--查看”中即可看到打印链接,点击后即可打印出标准(带有审批编号)的机电产品进口申请表。 未批复之前不用打印,申报系统也未设置相应的功能。

24. 申报企业看到的单证审批状态是怎样变化的?

答:提交单证后首先是“未批”-机电办还没有下载看不到单证;“在批”-机电办已下载可看到单证。“待修改”-机电办已批完认为有不合适的地方需要企业修改单证(点击操作里的查看,会看到机电办或机司的答复)。“已批”-机电办已审批通过(同样点击操作里的查看,会看到机电办或机电司的答复)。若申报企业有主管单位,在“在批”和“已批”之间还会有“初审”-二级审批部门同意申报,此时单证已可转报上级机电办。另:申报产品必须为国家机电办最终审批的(例如配额产品),地方机电办转报给国家机电办的过程中也会有“初审”状态。

25. 产品名称栏是否可以不填写,以便于实际进口操作?

答:不可以。为了不给您以后的操作带来麻烦,您可以选择此类产品的通用名称作为产品名称, 以便于日后实际进口操作。

26. 我用的附表比较多,但填写完系统总报错无法成功提交。填写申请表最多可在线操作多少时间?

答:当您打开机电产品进口申请表到送审/暂存申请表的时间是1小时左右。若超过规定时间,您的填写界面将会变成脱机状态,无法继续操作。若您的附表较多时,建议您及时保存,以免造成不必要的损失。具体操作方法:从填写附表开始:点击附表的“保存”—回到主表点击“提交”—在核对信息界面点击“暂存”(此时会存在网络服务器上,不会因为客户端的问题而丢失)—回到“单证查询”—点击“修改”—回到填写界面,继续填写下一张附表即可。依此类推。直到填写完所有的附表,在单证查询中“送审”申请表即可。

27. 附表上为什么没有选择货币种类的功能?

答:附表上的币种是同主表上的币种保持一致的,请在主表上选择币种。

28. 表格填写完成后, 如果想暂时不报送怎么办?

答:点击主表上的“提交”按钮,在弹出来的浏览页面上点击“暂存申请表”按钮即可。 需要送审时可以在单证查询中找到该单证,点击“送审”来送审该单证。

29. 点击“申请表送审”按钮之后, 弹出页面没有可以操作的按钮怎么办?

答:关掉弹出页面, 重新点击“送审”按钮, 弹出页面中就会显示正常的按钮了。

30. “进口申请说明”是必须填吗?在哪里填写?

答:“进口申请说明”不同于主表中的“备注”。备注一般是写给海关的,在正式的许可证中可以打印出来,而进口申请说明是对所进口的产品做的相应说明,一般是写给审批部门的。在进口某些规定产品[例如:对于新的自动许可(外经贸部)商品等]、或审批部门对此有特殊要求时需要填写进口申请说明。具体位置在主表提交后的核对信息界面的下端。

31. 如果单证已经送审,但是发现有的地方要修改,是否还能更改?

答:如果单证的状态是“未批”那么可以修改,“在批”或“已批”状态则不可以修改。

32. 经过管理机构审批但是没有通过的单证是否可以删除?

: 不可以。 所有审批过的单证在管理机构的帐户中都有数据记录, 删除之后会给管理机构的管理造成混乱所以无法删除。 所有可以删除的单证后都有删除按钮.

33. 什么状态下的单证可以删除?

答: 有两种情况下的单证可以被删除。第一处于“未批”状态的单证;第二得到二级审批机构批复“待修改”的单证。